Automatisierung für KMUDigitale Prozesse für Ihr Unternehmen
Viele KMU in der Ostschweiz verlieren täglich Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben. Wir integrieren Automatisierungen direkt in Ihre WordPress-Website — rund um die Uhr, ohne Zusatzaufwand.
Routinearbeit delegieren — aufs Wesentliche konzentrieren
Fixpreis ab CHF 790Viele KMU in der Ostschweiz verlieren täglich Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben: Terminanfragen per E-Mail beantworten, Offerten manuell schreiben, Kontaktformulare manuell weiterleiten. Das ist nicht nur ineffizient — es ist vermeidbar. WinWebDesign integriert digitale Automatisierungen direkt in Ihre WordPress-Website, die diese Prozesse übernehmen. Rund um die Uhr, ohne Zusatzaufwand. Automatisierung bedeutet nicht, menschliche Arbeit zu ersetzen. Es bedeutet, die Routinearbeit zu delegieren — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre Kunden und Ihr Kerngeschäft.
02 Leistungsumfang
Drei Automatisierungs-Lösungen für KMU
- Terminbuchung auf der Website — Kunden buchen rund um die Uhr selbst, mit automatischen Bestätigungs- und Erinnerungsmails, optionaler TWINT-/Kreditkartenzahlung und Google-Kalender-Synchronisation
- Chatbot für Websites — regelbasierte Chatbots, abgestimmt auf die häufigen Fragen Ihrer Branche, beantworten Anfragen rund um die Uhr
- Digitale Offerten für KMU — strukturiertes Formular auf Ihrer Website, das automatisch eine erste Richtofferte erstellt und Anfragen vorqualifiziert
- Direkte Integration in Ihre bestehende WordPress-Website, ohne separates Tool oder fremdes Design
- DSG-konforme Umsetzung: Daten auf europäischen Servern, protokollierte Einwilligungen, Datenschutzhinweise in jedem Formular
- Begleitung von der Analyse über die Umsetzung bis zur Einweisung — keine Black Box
03 Ihre Vorteile
Was Automatisierung für Ihr KMU konkret bedeutet
Handwerksbetrieb in Wil SG
Ein Maler erhält täglich mehrere Anfragen für Besichtigungstermine. Mit einer Terminbuchungslösung auf seiner Website buchen Interessenten selbst — er erhält eine automatische Benachrichtigung und muss nur noch zum Termin erscheinen. Die Zeit für manuelle Terminabstimmungen fällt fast komplett weg.
Beratungsbüro im Toggenburg
Ein Finanzberater möchte Erstgespräche qualifizieren, bevor er Zeit investiert. Ein digitales Anfrage-Formular mit gezielten Fragen filtert unpassende Anfragen heraus. Nur qualifizierte Interessenten gelangen in den Buchungskalender.
Coiffeur in der Ostschweiz
Ein Coiffeur-Salon bietet Online-Buchungen mit automatischen Erinnerungsmails 24 Stunden vor dem Termin. So gehen deutlich weniger Termine vergessen und das Telefon klingelt seltener für Terminanfragen.
Nahtlose technische Integration
Alle Lösungen sind direkt in Ihre bestehende WordPress-Website integriert. Wir nutzen bewährte Plugins und No-Code-Integrationen — keine proprietären Systeme, keine Vendor-Lock-ins. Alle Daten gehören Ihnen.
E-Mail-Automatisierung mit Ihrer Marke
Wir konfigurieren E-Mail-Flows, die automatisch ausgelöst werden: nach Terminbuchung, Kontaktanfrage oder Offerten-Formular. Die E-Mails tragen Ihre Marke, Ihren Ton und Ihre Kontaktdaten — nicht die Marke des Tools.
Schritt für Schritt statt Grossprojekt
Zuerst die eine Automatisierung mit dem grössten Zeitgewinn — dann ausbauen, wenn die erste Lösung läuft. Ein pragmatischer Ansatz mit konkreten, testbaren Schritten und klarem Return on Investment, ganz ohne Risiko.
04 Kostenrechner
Was kostet Ihre Automatisierung?
Stellen Sie sich Ihr Automatisierungs-Paket oder einzelne Bausteine zusammen und Sie sehen sofort, was Terminbuchung, Chatbot, Rechnungsversand und Workflows für Ihren Betrieb kosten. So wissen Sie vorab genau, welche wiederkehrenden Aufgaben künftig automatisch laufen und wie viel Zeit Sie im Tagesgeschäft gewinnen.
Automatisierungs-Paket
Einzel-Bausteine (Mehrfachauswahl)
Betrieb
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- Offerten-Vergleichs-Checkliste zum Ausdrucken
05 So arbeiten wir
In 4 Schritten zu Ihrer Automatisierung.
Prozess-Analyse
Wir schauen uns Ihre wiederkehrenden Abläufe an – von der Terminvergabe bis zur Rechnung – und legen fest, welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen und wo Sie am meisten Zeit sparen.
Aufbau
Wir richten die vereinbarten Bausteine wie Terminbuchung, Chatbot oder Rechnungsversand ein, verbinden sie mit Ihren bestehenden Werkzeugen und hinterlegen die passenden Regeln und E-Mail-Vorlagen.
Test
Vor dem Start prüfen wir jeden Ablauf mit echten Beispielen, damit Buchungen, Nachrichten und Rechnungen zuverlässig und ohne Fehler durchlaufen.
Live-Schaltung und Einweisung
Wir schalten Ihre Automatisierung auf europäischen Servern mit professioneller Firewall live und zeigen Ihnen in Ruhe, wie Sie jeden Ablauf im Griff behalten und bei Bedarf selbst anpassen.
06 Optional
Automatisierungs-Pakete für KMU in Wil SG und der Ostschweiz
07 FAQ
Häufige Fragen zur Automatisierung
Ist Automatisierung auch für kleine KMU sinnvoll?
Ja — gerade für kleine KMU, die ohne eigenes Büropersonal arbeiten. Wenn Sie täglich 30 Minuten mit Terminanfragen oder Offerten verbringen, spart ein Automatisierungs-Setup diese Zeit vollständig. Der Return on Investment ist bei kleinen Betrieben oft schneller als bei grossen.
Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Website?
Ja, wenn Ihre Website auf WordPress basiert. Für andere Plattformen (Jimdo, Squarespace, Wix) sind Automatisierungen eingeschränkt möglich — es kann sinnvoller sein, zuerst zu WordPress zu wechseln.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein einfaches Terminbuchungs-Setup ist in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen live. Komplexere Pakete mit mehreren Automatisierungen benötigen 3–4 Wochen.
08 Verwandte Leistungen
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