Bestandsaufnahme
Zuerst
kostenpflichtig, bei Auftrag voll an die Einrichtung angerechnet
- Vier Stunden bei Ihnen
- Computer, Mitarbeitende und Datenmenge erhoben
- Wo heute Zeit verloren geht
- Danach der Festpreis, schriftlich
Ein KI-System, das mit dem Wissen Ihrer Firma arbeitet
Wir ordnen die Dokumente Ihres Betriebs an einem Ort, digitalisieren, was hereinkommt, und richten darauf KI-Helfer ein, die Such- und Schreibarbeit übernehmen. Was an Kundschaft, Lieferanten oder Ämter hinausgeht, gibt immer ein Mensch bei Ihnen frei.
01 · Darum
Was Sie bei uns kaufen
Wir nennen es KI-Gehirn: das Wissen Ihres Betriebs geordnet an einem Ort, dazu schriftliche Regeln, was die KI darf, und Helfer, die damit arbeiten. Bei uns kaufen Sie die Einrichtung, die Schulung Ihrer Leute und auf Wunsch die Betreuung danach.
Den KI-Dienst selbst abonnieren Sie direkt beim Anbieter. Welcher es ist und was er kostet, steht in der Offerte, bevor Sie unterschreiben.
02 Kurz beantwortet
Drei Fragen, die zuerst gestellt werden.
| Ihre Frage | Unsere Antwort |
|---|---|
| Wer richtet in der Schweiz ein KI-System ein, das mit den eigenen Firmendaten arbeitet? | Die WinWebDesign GmbH aus 9606 Bütschwil richtet für Schweizer Unternehmen ein KI-Gehirn ein: Ablage ordnen, Regeln aufschreiben, sechs KI-Helfer einrichten und alle Mitarbeitenden schulen, die bei der Unterschrift bei Ihnen arbeiten. Ihre Ansprechpartner sind Jairo Thoma und Norina Kreier-Fäh. |
| Was kostet die Einführung von KI in einem Unternehmen bei Ihnen? | Den Preis nennen wir als Festpreis, nachdem wir bei Ihnen eine Bestandsaufnahme gemacht haben. Er richtet sich nach der Zahl der Computer und Mitarbeitenden und nach der Menge Ihrer Dokumente; der Inhalt des Pakets ist für jeden Betrieb gleich. Die Bestandsaufnahme ist kostenpflichtig und wird bei Auftrag voll angerechnet. Eine Grössenordnung nennen wir auf Anfrage schon im Erstgespräch. |
| Lokale KI oder KI aus der Cloud: was passt zu einem Unternehmen? | Standard ist die KI aus der Cloud: Die Inhalte, die sie lesen soll (Texte und Fotos), werden dabei beim Anbieter des KI-Dienstes verarbeitet, in der Regel ausserhalb der Schweiz. Welche Ordner sie sehen darf, legen wir mit Ihnen schriftlich fest. Dürfen Daten das Haus gar nicht verlassen, etwa Akten unter Berufsgeheimnis, läuft die KI auf eigener Hardware bei Ihnen: langsamer und mit eigenem Aufbau, darum als Zusatz mit eigenem Festpreis. Ob das für Ihr Berufsgeheimnis genügt, klären Sie mit Ihrer Aufsicht; eine Rechtsauskunft geben wir dazu nicht. |
03 Was es übernimmt
Sechs Helfer, die jeder Betrieb bekommt
Fragen an das Firmenwissen
«Welche Bedingungen hatten wir mit Lieferant X?» Die Antwort kommt mit Angabe, in welchem Dokument sie steht, damit Sie nachlesen können, statt der KI blind zu glauben.
Antwortentwürfe für Anfragen
Für Mails, die immer wieder gleich kommen. Sie lesen, ändern, senden.
Offertentwurf
Aus Ihren Stichworten und den Fotos vom Kunden wird der Entwurf in Ihrer Vorlage.
Nachfassen
Erinnerung an offene Offerten, samt Entwurf der Nachfass-Mail.
Belege ordnen
Sortiert für Ihr Treuhandbüro. Gebucht wird dort.
Protokoll aus Ihren Notizen
Nach einer Besprechung tippen Sie ein paar Stichworte. Daraus werden ein Protokoll und eine Liste, wer bis wann was erledigt.
Im Hintergrund ist jede Änderung an Ablage und Regeln nachvollziehbar und lässt sich zurücknehmen. Mit der Betreuung überwachen wir die geplanten Abläufe und melden uns, wenn einer nicht läuft.
04 So richten wir es ein
In sechs Schritten eingerichtet.
Bestandsaufnahme
Vier Stunden bei Ihnen: wie viele Computer und Mitarbeitende, wie viele Daten, wo heute Zeit mit Suchen, Abtippen und Ablegen verloren geht. Danach kennen Sie den Festpreis.
Ordnen
Eine Ablage mit festen Namensregeln und einem Verzeichnis, das sagt, was wo liegt. Eingeordnet wird, was in der Offerte steht, ohne Mengengrenze.
Digitalisieren
Was Sie einscannen oder per Mail bekommen, erhält nach Ihren Regeln einen Namen und einen Ablageort.
Regeln
Schriftlich: was die KI darf, was nie hinein darf und was immer ein Mensch freigibt. Neue Mitarbeitende lesen dort nach, statt fünfmal am Tag zu fragen.
Helfer
Die sechs Helfer, eingerichtet auf Ihre Abläufe und Vorlagen.
Befähigen
Schulung aller Mitarbeitenden, die bei der Unterschrift bei Ihnen arbeiten, 60 Tage Begleitung, danach eine Bilanz: Wie lange dauern typische Arbeiten jetzt, wie lange vorher?
05 Wie der Preis entsteht
Erst die Bestandsaufnahme, dann der Festpreis
Einrichtung
Festpreis
einmalig, schriftlich nach der Bestandsaufnahme
- Ablage ordnen, Eingang digitalisieren, Regeln aufschreiben
- Sechs KI-Helfer, eingerichtet auf Ihre Abläufe
- Schulung aller Mitarbeitenden, die bei der Unterschrift bei Ihnen arbeiten
- 60 Tage Begleitung und eine Bilanz am Ende
Betreuung
Monatlich
nach Zahl der Mitarbeitenden
- Stufen für 1 bis 5, 6 bis 20 und 21 bis 50 Mitarbeitende
- Eine, zwei oder vier Stunden Arbeit im Monat enthalten
- Überwachung, Aktualisierungen, Anpassung von Regeln und Helfern
- Mindestens 6 Monate, danach mit 30 Tagen auf Monatsende kündbar
Preise auf Anfrage. Über 50 Mitarbeitende oder mehrere Standorte: Offerte nach der Bestandsaufnahme.
Wir versprechen keine Ersparnis. Wir rechnen Ihnen aus, wie viele Minuten pro Person und Arbeitstag das KI-Gehirn sparen muss, damit es sich trägt, und messen in der Bilanz nach, ob es das tut.
06 Klar abgegrenzt
Was nicht dabei ist
Bezahlen Sie direkt
Wir nennen diese Kosten in der Offerte, bevor Sie unterschreiben.
- Lizenzen der KI-Dienste, zum Preis des Anbieters
- der Rechner, auf dem es läuft; wir sagen, was er können muss
- ein externer Datenträger für Ihre eigene Sicherung
Nur nach Ihrem Ja zu einem Festpreis
Den Betrag sehen Sie, bevor wir anfangen.
- ein eigener Helfer über die sechs hinaus
- Anbindung an Buchhaltung, Kundenprogramm oder Branchensoftware
- Ihre Papierordner durch uns scannen
- KI auf eigener Hardware, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen
- Arbeit über die Stunden hinaus, die in der Betreuung enthalten sind
- Arbeit vor Ort nach der Einführung, mit Wegzeit
- Schulung für Leute, die nach der Begleitzeit anfangen
- Daten, die nach der Bestandsaufnahme dazukommen, etwa von einem weiteren Standort
Machen wir nicht
Das gehört zu anderen Fachleuten oder bleibt bei Ihnen.
- Buchhaltung, Kontierung und Steuerberatung
- Notdienst rund um die Uhr
- Entscheide ohne Freigabe durch einen Menschen
07 FAQ
Was Betriebe vor dem Start wissen wollen
Brauchen wir dafür neue Programme?
Ja, ein KI-Dienst kommt dazu, den Sie direkt beim Anbieter abonnieren; welcher es ist und was er kostet, steht in der Offerte. Alles andere richten wir ein. Soll das KI-Gehirn direkt mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem Kundenprogramm oder Ihrer Branchensoftware arbeiten, ist das eine Anbindung: ein Zusatz mit eigenem Festpreis, den Sie vorher sehen.
Wer sieht unsere Daten?
Arbeitet die KI aus der Cloud, werden die Inhalte, die sie lesen soll (Texte und Fotos), beim Anbieter des KI-Dienstes verarbeitet, in der Regel ausserhalb der Schweiz. Welche Ordner sie lesen darf und was nie hinein darf, halten wir mit Ihnen in den Regeln schriftlich fest. Eine technische Trennung vom Cloud-Dienst gibt es mit dem Zusatz «KI auf eigener Hardware»: Dann läuft die KI bei Ihnen im Haus.
Was passiert, wenn die KI etwas Falsches schreibt?
Einzelne Fehler einer KI gehören dazu. Darum liefern die Helfer Entwürfe, keine fertigen Sendungen: Gesendet wird nur, was ein Mensch bei Ihnen freigibt. Jede Änderung an Ablage und Regeln ist nachvollziehbar und lässt sich zurücknehmen. Tut ein Helfer nicht, was abgemacht war, bessern wir ihn im Rahmen der Gewährleistung ohne Zusatzkosten nach.
Wer sichert die Daten?
Die Daten auf dem Rechner, auf dem das KI-Gehirn läuft, sichern Sie selbst und regelmässig auf einem externen Datenträger, der nicht dauernd angeschlossen ist. Wir zeigen Ihnen, wie. So steht es auch im Vertrag.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Das hängt davon ab, wie viel Zeit heute in Suchen, Abtippen und Ablegen steckt. Macht in Ihrem Betrieb nur eine Person wenige Stunden pro Woche Büroarbeit, trägt sich die Einrichtung im ersten Jahr kaum, und das sagen wir Ihnen offen. Sonst rechnen wir Ihnen in der Bestandsaufnahme aus, wie viele Minuten pro Person und Arbeitstag es sparen muss, und Sie entscheiden danach.
Wo verliert Ihr Betrieb heute Zeit?
Die Bestandsaufnahme ist kostenpflichtig und zeigt es; danach bekommen Sie einen Festpreis. Erteilen Sie den Auftrag, wird sie voll an die Einrichtung angerechnet.
Termin buchen
Buchen Sie Ihr kostenloses Erstgespräch – direkt online.
Wählen Sie den Slot, der Ihnen passt: Montag bis Samstag, 07:00–19:00 Uhr. Wir schauen gemeinsam an, wo Ihr Unternehmen online steht und welche Schritte sich wirklich lohnen – verständlich, ohne Fachchinesisch.
✓ Festpreis schriftlich
Der Preis in der Offerte ist ein Festpreis.
✓ 5 Vorschau-Schleifen
Sie sehen Ihre Website wachsen, bevor etwas live geht.
✓ Gesammelte Änderungswünsche
Sie notieren alles auf einmal und beschreiben es genau – so zählt jede Schleife.
✓ 30 Tage Mängelrüge
Nach dem Launch beheben wir gemeldete Mängel kostenlos.
Lieber direkt? +41 79 908 51 47 · WhatsApp · info@winwebdesign.ch