Laufende Kosten einer Firmenwebsite: Was pro Jahr wirklich anfällt

Die Website ist online, die Rechnung bezahlt – und ein Jahr später taucht plötzlich wieder eine Rechnung auf. Domain, Hosting, ein Plugin-Update, das nicht mehr gratis ist, oder der Anruf, weil die Kontaktform nicht mehr funktioniert. Viele Firmeninhaber kalkulieren nur die einmaligen Erstellungskosten und vergessen, dass eine Website wie ein Fahrzeug laufende Kosten verursacht: Sie muss unterhalten, aktualisiert und geschützt werden. Wer das vorher weiss, kann es budgetieren statt sich zu ärgern.

Dieser Artikel zeigt, welche Kostenpunkte pro Jahr tatsächlich anfallen, was sie ungefähr kosten und wo Sie sinnvoll sparen können – und wo nicht.

Die vier festen Kostenblöcke pro Jahr

Unabhängig davon, ob Ihre Website mit WordPress, einem Baukasten oder einer Individuallösung läuft, fallen grundsätzlich dieselben vier Kostenarten an:

• Domain: die jährliche Gebühr für Ihre Webadresse (z. B. ihrefirma.ch)
• Hosting: der Speicherplatz und die Serverleistung, auf der die Website läuft
• Wartung: Updates von System, Plugins und Sicherheitslücken
• Inhaltliche Pflege: neue Texte, Bilder, Angebote, saisonale Anpassungen

Die ersten beiden Posten sind technisch fix und meist in Hosting- und Domainpaketen gebündelt. Die letzten beiden hängen davon ab, wie aktiv Sie Ihre Website nutzen wollen – und genau hier unterschätzen viele Betriebe den Aufwand.

Domain und Hosting: der planbare Grundbetrag

Domain und Hosting sind die berechenbarsten Posten, weil sie unabhängig vom Inhalt Ihrer Website anfallen. Eine Schweizer .ch-Domain kostet pro Jahr einen überschaubaren zweistelligen Betrag, Hosting je nach Leistung ebenfalls. Wichtig ist, worauf Sie achten sollten, nicht nur der Preis:

• Wird die Domain automatisch rechtzeitig verlängert, oder läuft sie unbemerkt ab?
• Ist eine Datensicherung (Backup) im Hosting-Paket enthalten?
• Liegen die Server in der Schweiz oder in der EU – relevant für den Datenschutz nach revDSG?
• Wer ist technisch verantwortlich, wenn der Server down ist?

Günstige Hosting-Angebote aus dem Ausland sparen auf den ersten Blick Geld, bringen aber oft keinen Support auf Deutsch und unklare Zuständigkeiten bei Problemen. Für eine Firmenwebsite, die Kunden erreichen soll, lohnt sich die etwas höhere Investition in zuverlässiges, lokal betreutes Hosting in der Regel.

Wartung: der unterschätzte Posten

Eine Website ist kein Dokument, das einmal fertiggestellt wird und dann unverändert bleibt. Besonders bei WordPress-Websites gibt es regelmässig Updates für das Grundsystem, Themes und Plugins. Bleiben diese aus, entstehen zwei Risiken: Sicherheitslücken, über die Websites gehackt oder mit Schadcode versehen werden, und technische Inkompatibilitäten, bei denen ein veraltetes Plugin plötzlich die ganze Seite blockiert.

Ein Wartungsvertrag deckt üblicherweise ab:

• Regelmässige Updates von System und Erweiterungen
• Überwachung der Website-Erreichbarkeit
• Regelmässige Backups und deren Kontrolle
• Kleinere Korrekturen, wenn nach einem Update etwas nicht mehr passt

Bei WinWebDesign starten Wartungspakete ab CHF 90 pro Monat, also rund CHF 1’080 im Jahr. Das klingt zunächst nach einer zusätzlichen Ausgabe – ist aber meist günstiger, als im Ernstfall eine gehackte oder ausgefallene Website per Stundenansatz wiederherzustellen zu lassen. Wer die Wartung selbst übernehmen will, sollte realistisch einschätzen, ob dafür intern Zeit und Fachwissen vorhanden sind.

Wann lohnt sich ein Wartungsvertrag nicht?

Bei einer sehr einfachen, statischen Visitenkarten-Website ohne Formulare, ohne Shop und ohne regelmässige Inhaltsänderungen ist das Risiko geringer, und gelegentliche manuelle Updates können ausreichen. Sobald aber Kundendaten verarbeitet werden, ein Kontaktformular oder ein Onlineshop im Spiel ist, steigt das Risiko bei Vernachlässigung deutlich – dort ist eine laufende Betreuung sinnvoll.

Inhaltliche Pflege: der Teil, der am meisten variiert

Hier unterscheiden sich die jährlichen Kosten am stärksten, weil sie davon abhängen, wie aktiv Sie Ihre Website als Marketinginstrument nutzen. Eine Website, die nie aktualisiert wird, verliert mit der Zeit an Relevanz – sowohl für Besucherinnen und Besucher als auch für die Auffindbarkeit in Suchmaschinen.

Typische Aufgaben der inhaltlichen Pflege sind:

1. Neue Leistungen, Produkte oder Preise einpflegen
2. Aktuelle Projektbilder oder Referenzen ergänzen
3. Blogartikel oder News veröffentlichen, um sichtbar zu bleiben
4. Saisonale Anpassungen, etwa Öffnungszeiten über Feiertage
5. Kleinere Texte überarbeiten, wenn sich das Angebot ändert

Diese Arbeit können Sie selbst übernehmen, wenn Sie ein Redaktionssystem wie WordPress nutzen und sich eine kurze Einschulung geben lassen – dafür bieten wir eine Schulung an, damit Sie kleinere Änderungen eigenständig vornehmen können. Alternativ lässt sich dieser Aufwand nach Stundenaufwand (CHF 150 pro Stunde) oder im Rahmen eines Wartungspakets abdecken.

Beispielrechnung: zwei typische Jahresbudgets

Um die Grössenordnung greifbar zu machen, zwei Beispielrechnungen – rein illustrativ, nicht als verbindliches Angebot:

Beispiel A – einfache Firmenwebsite, selten geändert:

• Domain: rund CHF 20
• Hosting: rund CHF 150–250
• Gelegentliche manuelle Anpassungen nach Aufwand: variabel

Beispiel B – aktiv gepflegte Website mit Wartungsvertrag:

• Domain: rund CHF 20
• Hosting inklusive in Wartungspaket
• Wartung: CHF 90/Monat = CHF 1’080 pro Jahr
• Gelegentliche inhaltliche Anpassungen über das Wartungspaket oder nach Stundenaufwand

Der Unterschied zeigt: Die laufenden Kosten hängen weniger von der Technik als von der Frage ab, wie viel Sicherheit und wie viel aktive Pflege Sie wollen. Wer sich für den Neuaufbau statt eine Reparatur alter Strukturen entscheidet, findet unter Website-Relaunch weitere Hinweise, wann sich eine komplette Erneuerung mehr lohnt als laufende Flickarbeit.

So budgetieren Sie realistisch

Bevor Sie eine Website in Auftrag geben, lohnt es sich, nicht nur die Erstellungskosten, sondern auch die Folgekosten für mindestens drei Jahre durchzurechnen. Ein genereller Überblick über typische Erstellungspreise findet sich unter Was kostet eine Website, eine Übersicht unserer aktuellen Pakete unter Preise.

Konkrete Schritte für Ihre eigene Budgetplanung:

1. Klären Sie, ob Domain und Hosting bereits gebündelt angeboten werden oder separat laufen
2. Entscheiden Sie, ob Sie Updates selbst verfolgen oder einem Wartungsvertrag übergeben
3. Schätzen Sie realistisch ein, wie oft Sie Inhalte ändern wollen – monatlich, quartalsweise, nur bei Bedarf
4. Rechnen Sie die Fixkosten (Domain, Hosting, Wartung) zusammen und addieren Sie einen Puffer für Inhaltsänderungen
5. Prüfen Sie jährlich, ob das gewählte Paket noch zum Nutzungsverhalten passt

Gerade für neu gegründete Firmen, die ihr Budget im ersten Jahr knapp kalkulieren, bieten wir 2026 eine komplette Website bis acht Seiten für CHF 1’500 an – die laufenden Kosten für Hosting und Wartung kommen unabhängig davon jährlich dazu und sollten von Anfang an eingeplant werden.

Häufige Fragen zu den laufenden Kosten einer Website

Kann ich die Wartung komplett selbst übernehmen, um Kosten zu sparen?

Technisch ist das möglich, wenn Sie bereit sind, sich regelmässig um Updates, Backups und Sicherheitsfragen zu kümmern. Der Zeitaufwand wird dabei oft unterschätzt, und ohne Fachwissen besteht das Risiko, dass ein fehlerhaftes Update die Website lahmlegt. Für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung ist ein externer Wartungsvertrag meist die wirtschaftlichere Lösung.

Was passiert, wenn ich die Domain nicht rechtzeitig verlängere?

Läuft eine Domain ab, wird die Website in der Regel offline oder durch eine Hinweisseite des Anbieters ersetzt. Je nach Anbieter gibt es eine Nachfrist, danach kann die Domain für Dritte wieder freigegeben werden. Deshalb lohnt es sich, die automatische Verlängerung zu aktivieren oder die Zuständigkeit klar festzulegen.

Lohnt sich ein Wartungsvertrag auch für eine sehr kleine Website?

Das hängt vom Zweck der Website ab. Dient sie nur als digitale Visitenkarte ohne Formulare oder Shop, reicht gelegentliche manuelle Pflege oft aus. Sobald Kundendaten erfasst, Bestellungen entgegengenommen oder regelmässig Inhalte aktualisiert werden, steigt das Risiko bei fehlender Wartung spürbar, und ein Wartungsvertrag zahlt sich meist aus.

Wenn Sie Ihre laufenden Website-Kosten realistisch planen oder eine bestehende Lösung auf Herz und Nieren prüfen lassen möchten, nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir rechnen mit Ihnen gemeinsam durch, was in Ihrem Fall tatsächlich anfällt.